Le cahier des charges AFEST est un élément essentiel dans la mise en œuvre de ces programmes de formation en entreprise. Qu’est-ce que le cahier des charges AFEST ? Quels sont les critères légaux pour le définir ?
Qu’est-ce qu’une formation AFEST ?
L’AFEST ou « action de formation en situation du travail », a été conçue dans le but de favoriser la formation de travailleurs non qualifiés et de les aider à acquérir des compétences en lien avec leur activité professionnelle. L’objectif est double : permettre au collaborateur de mieux se former afin d’améliorer les performances de l’entreprise.
Le gouvernement insiste sur la nécessité de faire coexister l’AFEST avec d’autres modalités pédagogiques. Cela signifie que les entreprises se doivent d’intégrer l’AFEST dans un parcours de formations impactantes hybrides, comprenant également des actions de formation en présentiel ou à distance.
Pourquoi l’AFEST est-il important pour les entreprises ?
Selon les spécialistes en ressources humaines, l’AFEST présente les avantages suivants :
Un parcours de formation personnalisé :
L'AFEST permet de personnaliser le parcours de formation selon les besoins spécifiques de chaque salarié et de l'entreprise où la formation est dispensée. Par ailleurs, le fait que la formation soit personnalisée garantit aux membres du personnel des formations adaptées à leurs missions et à leurs responsabilités au sein de l’entreprise
Un apprentissage concret
Durant le suivi de la formation, les apprenants sont en immersion au sein même de leur environnement de travail, ce qui leur permet d'appliquer et d'expérimenter immédiatement les nouvelles compétences acquises.
Avec l’AFEST, les compétences sont ancrées directement dans le contexte professionnel, permettant de mieux appréhender les évolutions du métier et l’intégration naturelle dans le milieu de travail.
Le renforcement de l'engagement des collaborateurs
Les employés se sentent plus impliqués dans l'amélioration de leurs compétences et sont les acteurs de leur développement professionnel, ce qui renforce leur motivation et leur engagement vis-à-vis de l’entreprise. La reconnaissance du travail et des compétences développées grâce à l'AFEST garantissent l'engagement des salariés.
La promotion du développement des compétences transversales
En plus de développer des compétences techniques spécifiques, la certification AFEST encourage l’acquisition de compétences transversales telles que la communication, la collaboration, la gestion du temps et l'esprit d'équipe.
La réduction des coûts de formation
L’AFEST aide les entreprises à optimiser leur budget et leurs dépenses en matière de formation, sans compromettre la qualité de celle-ci.
Le cahier des charges AFEST
Le cahier des charges AFEST est un document définissant les objectifs, les exigences et les attentes spécifiques relatives au déploiement d'une AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) au sein d’une entreprise donnée. Son élaboration est le fruit d’une collaboration entre les acteurs principaux impliqués dans la formation : l'entreprise, les formateurs et les salariés concernés par la formation en question.
Les éléments importants du cahier des charges AFEST
Le cahier des charges AFEST contient les mêmes éléments que tout autre cahier des charges lié à la formation professionnelle, à savoir :
- Les objectifs de la formation, les compétences à développer et les résultats escomptés
- Le groupe de collaborateurs concernés par la formation et leurs besoins spécifiques
- Le contexte professionnel et l’environnement de travail dans lequel la formation doit se dérouler
- Les modalités d'organisation, telles que la durée de la formation, la date de début et de fin de cette dernière, le lieu et les ressources qui seront utilisés tout au long de la période de formation
- Les méthodes pédagogiques utilisées pour mettre en œuvre la formation
- L’établissement des critères d’évaluation de la formation et les modalités de suivi des progrès des apprenants tout au long du processus de formation.
Les critères légaux nécessaires au déploiement d’une AFEST
Selon la "loi Avenir professionnel" Art. L. 6313-2, une action de formation n’est reconnue comme une AFEST que si elle remplit les six conditions d'éligibilité suivantes :
- L’analyse de l'activité de travail : Cette étape implique l’identification des situations professionnelles propices à l'apprentissage et favorables au développement des compétences ciblées.
- La conception d’un parcours pédagogique orienté vers le monde professionnel, visant à atteindre des objectifs précis en termes de compétences professionnelles.
- La désignation d’un formateur pouvant avoir le titre de tuteur, d’accompagnateur terrain, de référent, ou autre
- La mise en place de phases réflexives censées aider le collaborateur apprenant à analyser les évènements qui se sont produits durant la mise en situation et à tirer les enseignements nécessaires de son expérience
- L’évaluation des acquis avant, pendant et après la formation afin de mesurer la progression du salarié et de valider l'acquisition des compétences ciblées.
- Conserver les preuves de la réalisation de l’AFEST en documentant toute la démarche à l'aide d’éléments probants
L’engagement des membres de l’entreprise
Le cahier des charges AFEST est le garant d’une mise en œuvre réussie des programmes de formation appliqués au contexte professionnel et aux besoins spécifiques des salariés et de leurs supérieurs hiérarchiques.
Sources :
LE GUIDE DES ORGANISMES DE FORMATION - Digiforma
LOI n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel (1) - Légifrance
Tout savoir sur les avantages et inconvénients de l’AFEST - Zola
Cahier des charges - Service de l’automobile et de la mobilité
